Как проводить уборку склада

От состояния помещений напрямую зависит сохранность товаров, бесперебойность логистических процессов, безопасность персонала и срок службы оборудования. Установленные правила уборки склада помогают минимизировать риски порчи продукции, предотвращают несчастные случаи и поддерживают высокий уровень дисциплины. Разберем, как правильно выстроить этот процесс, от базовых стандартов до выбора технологии.

Требования и правила уборки складских помещений

Эффективная уборка на складе подчиняется четким правилам, которые обеспечивают безопасность и качество выполнения работ. На чем основываются методы уборки склада?

• Приоритет безопасности. Все мероприятия должны проводиться с соблюдением норм охраны труда. Работники обязаны быть ознакомлены с техникой безопасности, особенно при работе с высоты (очистка стеллажей) или при использовании химических средств.
• Системный подход. Уборку следует проводить по заранее утвержденному плану, двигаясь от зон с более высокими требованиями к чистоте (например, зона фасовки или хранения гигиенической продукции) к менее критичным.
• Минимизация воздействия на рабочие процессы. Клининговые мероприятия необходимо организовывать таким образом, чтобы они не мешали основным погрузочно-разгрузочным и комплектовочным операциям. Часто для этого их проводят в ночные смены или в часы наименьшей нагрузки.
• Использование подходящих материалов. Запрещено применять химические средства, которые могут повредить упаковку товаров, стеллажные конструкции или напольное покрытие. Все используемые составы должны быть сертифицированы для использования в складских комплексах.

Виды и особенности уборки склада

В зависимости от глубины и периодичности проведения, выделяют несколько основных видов уборки складских помещений.

1. Ежедневная (поддерживающая) уборка
   Это базовый комплекс работ, направленный на поддержание общего порядка и оперативное устранение основных загрязнений.

Что включает такая технология уборки склада? Она предусматривает подметание и мытье полов на основных проездах и проходах; удаление пыли с поверхностей оборудования и поддонов; очистку зон погрузки-выгрузки от мусора и следов шин; опустошение мусорных баков.

Основная задача — убрать поверхностные загрязнения, которые возникают в течение рабочего дня, и поддерживать безопасность передвижения.

2. Генеральная уборка
   Это глубокое и всестороннее очищение всего помещения, которое проводится с определенной периодичностью. В перечень выполняемых работ входят: мытье полов во всех зонах, включая углы и пространства под стеллажами; обеспыливание всех поверхностей, включая верхние ярусы стеллажей, потолки, светильники и вентиляционные решетки; мытье стен и колонн; очистка всего складского оборудования.

Особенность такого клининга заключается в том, что он требует больше времени, ресурсов и часто — привлечения профессионального оборудования: полотеров (роторных машин) и промышленных пылесосов.

3. Уборка с использованием специальной техники
   Для больших площадей ручной труд неэффективен. Использование специализированной техники — не роскошь, а необходимость.

Стандарты уборки складских помещений данного вида предусматривают применение ручных и самоходных полотеров для мытья и полировки бетонных полов; подметально-уборочных машин для быстрого сбора мусора; промышленных пылесосов для удаления пыли; экскаваторов-погрузчиков для уборки сыпучих материалов.

Используемая технология позволяет в разы сократить время на выполнение работ и значительно повысить их качество, обеспечивая идеально чистую и не пылящую поверхность пола.

Как часто нужно проводить уборку склада

Периодичность зависит от типа уборки, специфики хранимой продукции и интенсивности работы хранилища. Какие операции выполняются в зависимости от установленного графика уборки склада?

• Ежедневно. Подметание основных проходов, удаление мусора. Эти работы проводятся в конце каждой смены.
• Еженедельно. Влажное мытье полов на всех основных площадях, обеспыливание нижнего яруса стеллажей и оборудования.
• Ежемесячно. Более тщательное мытье полов с использованием моющих средств, очистка средних ярусов стеллажей.
• Ежеквартально или один-два раза в год. Генеральная уборка с полным обеспыливанием всех конструкций, включая верхние ярусы и инженерные коммуникации.

График уборки склада должен быть документально зафиксирован и считаться частью регламента работы предприятия.

Что нужно для уборки склада: средства и оборудование

Качественный инвентарь — залог эффективности. В соответствии с инструкцией уборки склада стандартный набор для очистки складского помещения включает:

1. оборудование: промышленные пылесосы, полотеры, подметальные машины, тележки для инвентаря, стремянки или вышки-туры для работы на высоте;
2. инвентарь: ветошь из микрофибры, швабры с телескопическими ручками, щетки, совки, емкости для разведения химии;
3. моющие средства: специализированные составы для мытья бетонных полов, обезжириватели, средства для удаления следов резины. Крайне важно, чтобы химия была безопасной для хранимой продукции и не вызывала коррозии металлических конструкций.

Профессиональный клининг складов: преимущества для бизнеса

Хотя некоторые виды уборки можно проводить силами штатных сотрудников, передача этой задачи на аутсорсинг профессионалам имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса.

• Качество и скорость. Специализированные клининговые компании обладают парком профессиональной техники, которая справляется с большими объемами в сжатые сроки и на должном уровне, недостижимом для ручной уборки.
• Соблюдение стандартов. Профессионалы работают по четко выверенным технологиям и регламентам, что позволяет организовать уборку склада с соблюдением всех санитарных и технических требований.
• Экономия ресурсов. Вам не нужно закупать дорогостоящее оборудование, хранить инвентарь и химикаты, вдобавок отвлекать штатных работников от их прямых обязанностей.
• Ответственность и гарантии. Работа по договору подразумевает материальную ответственность исполнителя за возможный ущерб и предоставление гарантий на качество выполненных работ.

Организация регулярной и качественной уборки склада — это стратегическая инвестиция в стабильность и эффективность вашего бизнеса. Правильно выбранная технология, подобранные средства и четкий график позволяют создать среду, в которой товары хранятся безопасно, оборудование служит дольше, а сотрудники работают продуктивно.